Nuestro camino hacia una producción audiovisual más sostenible: una experiencia en construcción.

En Doinmedia, tenemos el firme compromiso de hacer que nuestras producciones audiovisuales y de animación sean más respetuosas con el medio ambiente y tengan un impacto positivo en la comunidad.

Sabemos que todas las industrias tienen un impacto ambiental, que la sostenibilidad se fortalece como tendencia global y que cada vez más convocatorias y negocios exigen certificaciones en responsabilidad social y ambiental.

Queremos contarles lo que desde Doinmedia estamos probando en esta área, nuestros avances y desafíos en la práctica diaria. No somos expertos en sostenibilidad, somos un equipo experimentando con el deseo de cada día ser más sostenibles.

Un cliente que nos dio la mano.

Si bien, desde años atrás hemos venido diseñando procesos y acciones de negocio desde la sostenibilidad, en 2024 Novo Nordisk Colombia nos invitó a participar de un programa de evaluación con Sistema B. Este impulso, acompañado directamente por Sistema B y con una asesoría especializada de la empresa de consultoría Arco, nos dio los insumos y conceptos necesarios para dimensionar y comprender los retos, oportunidades y beneficios de la implementación de políticas y procesos sostenibles, y más aún, de un proceso de certificación.

También, logramos identificar las áreas y métricas de mayor potencial y a las que le daríamos prioridad para empezar.

Durante este camino, hemos investigado lo que se está haciendo dentro y fuera del sector audiovisual en busca de respuestas a preguntas cómo:

• ¿Cómo generamos menos residuos en nuestros rodajes?
• ¿Cómo medimos la energía utilizada por los diferentes equipos que trabajan de manera remota?
• ¿Cómo medimos y compensamos nuestra huella de carbono?
• ¿Cómo tenemos presente el impacto ambiental al momento de hacer realidad nuestras historias?
• ¿Cómo involucramos a nuestros clientes, trabajadores y proveedores en los procesos?

En resumen, ¿cómo hacer una producción audiovisual más sostenible?

La guía de la Comisión Fílmica de Bogotá

Encontramos que en 2022 y como iniciativa de la Comisión Fílmica de Bogotá, se editó y publicó la GUIA DE PRÁCTICAS SOSTENIBLES EN LA PRODUCCIÓN AUDIOVISUAL Una ruta hacia las producciones verdes en Bogotá. 

Este documento fue un trabajo conjunto de varias entidades: la Gerencias de Artes Audiovisuales del Instituto Distrital de las Artes – Idartes, la Secretaria Distrital de Ambiente de la Alcaldía de Bogotá, el Cluster de Industrias Creativas de la Cámara de Comercio de Bogotá y la Comisión Fílmica Colombiana de Proimágenes Colombia.

Esta guía no es solo un documento informativo, sino una hoja de ruta práctica para integrar la sostenibilidad en cada etapa de la producción audiovisual, desde la planificación hasta la postproducción.

Reconociendo que la transición hacia prácticas sostenibles es un proceso gradual. La guía ofrece recomendaciones claras y aplicables para minimizar el impacto ambiental de las filmaciones en Bogotá.

¿Por dónde empezar? La guía enfatiza la importancia de la planificación y la gestión como pilares fundamentales. Esto incluye considerar aspectos como las compras responsables, el diseño de directrices ambientales y la adecuada disposición de la infraestructura. No se trata de cambios radicales de la noche a la mañana, sino de identificar áreas clave donde se pueden implementar mejoras progresivas.

La guía aborda diversas áreas donde se pueden implementar prácticas sostenibles:

• Uso eficiente de papel e impresión: Fomentando la reducción del consumo y la priorización de opciones digitales.
• Optimización del uso de energía:
• Promoviendo el uso de fuentes renovables, la eficiencia energética en equipos y la gestión inteligente de la iluminación en el set.
• Gestión responsable del agua: Ofreciendo consejos para minimizar el consumo y gestionar adecuadamente las aguas residuales.
• Manejo adecuado de residuos: Instando a la separación en la fuente y al reciclaje, así como a la correcta disposición de residuos especiales como baterías y material fílmico en los puntos de postconsumo designados.
• Logística sostenible: Sugiriendo opciones de transporte eficientes y la reducción de la huella de carbono en los traslados del equipo.
• Sostenibilidad en la postproducción: Abordando el uso eficiente de recursos como agua y energía.

La guía reconoce que la adopción de prácticas sostenibles es un desafío que requiere disciplina, acompañamiento y, sobre todo, el compromiso del equipo técnico y artístico.

Se trata de una transformación colectiva donde la documentación del proceso, la recopilación de datos y el análisis son fundamentales para desarrollar un plan de gestión a largo plazo.

Nuestras pruebas y aprendizajes
En Doinmedia estamos aplicando recomendaciones que consideramos transversales a todos los departamentos de producción.

Grabación de Doinmedia

Menos papel: Una de las primeras cosas que hicimos fue reducir el uso de papel. Estamos apostando por digitalizar documentos tanto como sea posible y, cuando es inevitable imprimir, priorizamos el papel reciclado y la cantidad mínima de copias.

Energía y Equipos: También estamos explorando cómo dar prioridad al uso de equipos eficientes. Esto se traduce en capacidad, actualización e inversión en tecnología para hacer procesos más rápidos. Este es un punto en el que aún estamos aprendiendo sobre las mejores opciones disponibles y cómo integrarlas sin afectar los tiempos de producción o la calidad técnica.

Uno de los principales retos que hemos tenido es la medición estandarizada, ya que gran parte de nuestro equipo trabaja de manera remota.

Planificación y gestión de la producción: todo empieza en la planificación.

Una acción concreta que hemos implementado es asegurar que haya infraestructura de reciclaje en el set y capacitaciones al equipo.

La comprensión de lo que es compostable, reusable, reciclable y residuo ordinario no es tan fácil o intuitiva como pareciera. El comprender sobre los materiales, nos lleva a buscar proveedores e insumos que cumplan con determinadas características para facilitar este proceso.

Estamos en el proceso de crear un robusto plan de sostenibilidad en Doinmedia que guíe nuestras decisiones y hemos actualizado nuestra misión, visión y valores, integrando una visión sostenible en el corazón de nuestra estrategia.

Catering Sostenible: estamos promoviendo activamente el uso de cubiertos y vasos reutilizables o con materiales amigables al planeta. También estamos haciendo un esfuerzo por servir alimentos frescos y saludables de proveedores locales, ajustando las porciones para reducir los excedentes y evitar al máximo los procesados que vienen en paquetes.

En un rodaje reciente, llevamos al equipo de cocineros directamente a la locación para preparar la comida para el equipo de trabajo. En este caso, la locación lo permitía y los costos nos eran favorables. Resultó una gran prueba en dónde el equipo recibió atención, comida fresca y caliente, sin generar desperdicio de cubiertos o platos.

Actualmente estamos definiendo y puliendo nuestros indicadores y métricas de los procesos y haciendo un constante llamado al equipo para pensar y planear de una manera autónoma y proactiva, cómo se pueden implementar prácticas simples y cotidianas.

Implementar estas prácticas es un proceso de prueba constante. Estamos descubriendo cómo tomar deciciones incluyendo los factores de sostenibilidad, ver qué tan viables son ciertas acciones en el ritmo rápido de un rodaje, de un equipo interconectado remotamente y cómo adaptarlas a nuestra realidad.

Compartimos nuestra experiencia porque creemos que cada pequeño paso cuenta y que, al implementar estas prácticas y ajustarlas según lo que aprendemos, estamos contribuyendo a un futuro audiovisual más sostenible.

También estamos abiertos al diálogo y a conocer experiencias de otras compañías y colegas.

¡Seguimos aprendiendo y probando!

Conoce nuestra Declaración de Sostenibilidad.